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Un fax virtual permite enviar y recibir documentos o contratos firmados a través de su correo electrónico, sin los costos de comprar y mantener una máquina de fax física. Por ello con un fax virtual no necesitarás estar en la oficina para enviar o recibir faxes; contando con todas las ventajas de esta tecnología digital: movilidad, eficiencia, movilidad, confidencialidad, disponibilidad en cualquier lugar con cualquier dispositivo con acceso a internet y respeto al medio ambiente al no desperdiciar ni papel ni tinta.
Leer más...Al contratar fax virtual con Ubcloud estarás apostando por un sistema que mejorará enormemente las capacidades de tu empresa. La comunicación por fax a través de internet es importante para los negocios; sin embargo, el fax convencional es bastante limitado: necesita una línea telefónica, papel, tóner, tiene una capacidad limitada para recibir varios faxes simultáneamente… por mencionar solo algunos inconvenientes
Por el contrario un virtual fax no cuenta con los citados inconvenientes, dinamizando en gran medida tus comunicaciones empresariales. Todo ello junto con un gran ahorro debido a nuestras tarifas en servicios virtuales.
Con el fax por internet podrás utilizar tu teléfono móvil para enviar, recibir o gestionar toda clase de faxes. Este método de comunicación a través de internet cuenta con una gran privacidad, siendo tan seguro y más económico que los sistemas físicos tradicionales.
El fax virtual ha ayudado a que una herramienta como era el fax convencional destinada al desuso, comience a volver a usarse por las empresas cada vez más. Es por ello, que muchos negocios se nieguen a abandonar el sistema que ha sabido adaptarse a los cambios tecnológicos, pero con las ventajas que aporta el fax por internet.
Como sabemos que muchas empresas siguen manteniendo el número, el hecho de implantar el fax virtual no conlleva cambiar dicho número, sino que se puede seguir manteniendo el mismo con los beneficios que ello conlleva de cara a los posibles contactos ya existentes.
Además, de este aspecto el uso de faxes por internet supone diversas ventajas para las empresas como, la sola necesidad del correo electrónico para enviar y recibir fax, puesto que los documentos que se envíen o se reciban estarán relacionados con ese sistema.
El propio sistema del fax virtualizado a través de internet, facilita la flexibilidad y movilidad de los trabajadores que lo necesiten ya que, al enviarse los documentos al correo electrónico, no necesariamente deberá encontrarse en la oficina. Lo único que deberás tener en cuenta, es que el dispositivo cuente con una buena conexión a internet y dispongas del documento escaneado en formato digital. Con lo que, de forma directa podrás despedirte del gasto en tinta, mantenimiento de la máquina, tóner y folios e incluso por la línea de teléfono. De esta manera no sólo la empresa conseguirá a largo plazo ahorrar una importante suma de dinero en la factura telefónica y gastos comunes, sino que también al no usar tanto papel realizará una actividad más ecológica y respetuosa con el medioambiente.
Además, la seguridad de las personas que verán los documentos enviados y recibidos, es mayor con este sistema que con el fax convencional, ya que verán los documentos únicamente aquellas personas que tengan la clave de la cuenta de correo electrónico. Mientras que, con el sistema convencional si se enviaba un fax lo podía coger de la máquina cualquiera que estuviese en la oficina.
Como se puede ver, el servicio del fax virtual para empresas usado a través de internet, otorga a la empresa una gran variedad de ventajas, con respecto al fax convencional. Gracias a las cuales, muchas empresas que lo usan lo seguirán haciendo durante muchos años más, y aquellas que se hayan deshecho de él probablemente vuelvan a incorporarlo en sus oficinas. Y es que, resulta ser una de las más efectivas herramientas para la transmisión de documentos entre empresas y especialmente entre una empresa y una institución pública.
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