Videoconferencia, ventajas y desventajas

Las videoconferencias son una necesidad cada vez más ineludible por parte de las empresas ya que, en el mundo globalizado en el que nos encontramos cualquier compañía destina sus esfuerzos a operar en diversas partes del mundo. Es por ello, que las telecomunicaciones han tenido que reinventarse y adaptarse a esta nueva situación en la que no importa en qué parte del mundo estés, para poder estar comunicado y en contacto con otra totalmente diferente.

Para una empresa internacional contar con la posibilidad de realizar videoconferencias, le da un valor añadido a su actividad empresarial y una serie de ventajas que conoceremos a continuación.

VIDEOCONFERENCIA VENTAJAS

 La diferencia más importante entre una empresa que cuenta con la posibilidad de realizar videoconferencias con sus distintos trabajadores, a una que no lo realiza son la reducción de costes. Debido al incremento exponencial de empresas que necesitan este servicio, se han realizado estudios que demuestran que prácticamente la mitad de las empresas que cuenta con él han reducido considerablemente los costes relativos a desplazamientos. Y no sólo eso sino también, casi un 60% de dichas empresas ha mejorado su relación a largo plazo con clientes y proveedores, lo que supone una importante consecuencia para el mantenimiento de la actividad a lo largo del tiempo.

Además, la reducción de costes que es capaz de conseguir una empresa gracias a las videoconferencias no sólo se reduce a los relacionados con los desplazamientos, sino también a los gastos en el aspecto de las telecomunicaciones especialmente al no tener que realizar llamadas internacionales a través de los sistemas convencionales de llamadas.

En cuanto a la gestión empresarial, la mejora gracias a la existencia de videoconferencias es muy elevada especialmente gracias a la facilidad para llevar a cabo reuniones virtuales con varias personas a la vez ya sean proveedores, futuros clientes o inversores del negocio.

A su vez esta forma tan rápida de poder llevar a cabo reuniones con personas relevantes para nuestra empresa, permite a los trabajadores aumentar su productividad en gran medida. De esta manera, se podrán elaborar estrategias y controlar resultados de forma más sencilla, en definitiva, favorecerá a la sencillez del desarrollo del trabajo, así como las comunicaciones entre los mismos profesionales de la empresa.

SISTEMA DE VIDEOCONFERENCIA

 Si bien es cierto, hay que tener en cuenta que no todo son ventajas sino también hay bastantes inconvenientes, que pueden dificultar a una empresa la posibilidad de poder realizar videoconferencias. El primero y más importante es que para poder llevarlo a cabo, se requiere de una conexión a internet muy potente que permita que la transferencia de datos tanto de sonido e imagen se lleve a cabo adecuadamente y no se produzcan cortes en ambos aspectos.

Si no se cuenta con ella, se corre el riesgo de que el entendimiento entre ambas partes sea muy complicado debido a la congelación de la imagen o el retraso que se puede sufrir entre la voz y la imagen. Además, como otro inconveniente pueden ser los dispositivos que se usen para llevarlas a cabo como los micrófonos, las cámaras o las pantallas ya que, pueden ser incompatibles entre ellos o surgir cualquier problema que impida que se pueda desarrollar la videoconferencia con normalidad.

Sin embargo, sabemos de la importancia de contar con videoconferencias y para ello ponemos a tu disposición un novedoso sistema de telecomunicaciones para tu empresa, que te permitirá desarrollarlas sin problemas e incluso mejorar la gestión interna de la comunicación entre los trabajadores de un mismo lugar, entre otras. Es la centralita de voz ip cuyo abanico de servicios facilitará enormemente las actividades de tus trabajadores del día a día.